Buchung in VereinCloud

• Buchung eines Monats in VereinCloud

Buchung eines Monats in VereinCloud

0. Vorraussetzung:

• alle Belege liegen bereits in der MakerLab Cloud (p_vorstand/_Zahlungsverkehr ...)
• VereinCloud Finanzbuchaltung ist mit entsprechendem Brechtigungen/Zugang geöffnet
  
  Liste Kontenrahmen liegt hier: 
  
  https://cloud.makerlab-murnau.de/apps/files/files/147361?dir=/Labs/p_vorstand/_Zahlungsverkehr_Finanzen_Versicherungen/2025&opendetails=true

1. Synchroniseren der Zahlungsvorgänge mit dem Konto bei der Sparkasse

2. Um den aktuellen Monat zu bearbeiten : Filter aktivieren
3. Am einfachsten ist es die Reihenfolge auf aufsteigend zu ändern
   

   

4. Hochladen der Eingangsbelege in VereinCloud 

   • im linken Menü Belegverwaltung anwählen
   • rechts oben: HOCHLADEN wählen

   

   • Vom MakerLab bezahlte Rechnungen (Kontoabgänge) -> Eingangsbelege hochladen. Diese sind in der MakerLab Cloud unter p_vorstand_Zahlungsverkehr_Finanzen_Versicherungen\ [Jahr]\Rechnungen_bezahlt abgelegt.
   • Vom MakerLab gestellte Rechnungen (Kontenzugänge) -> Ausgangsbelege hochladen. Diese sind in der MakerLab Cloud unter p_vorstand_Zahlungsverkehr_Finanzen_Versicherungen\ [Jahr]\Rechnungen_gestellt abgelegt.
     
5. Belege auswählen (im richtigen Ordner :-) ) und dann öffnen
   

   

   
   
6. Belege dann einsortieren
   

   

   
   
7. Mit den Ausgangbelegen wird genauso verfahren (anderen Ordner, siehe oben)
   
   
8. Jetzt erfolgt die Zuweisung der Belege (Dazu auf Zahlungen - und dann Achtung: Die Sortierreihenfolge wieder auf Datum aufsteigend stellen)

   

   - einige Belege werden korrekt zugewiesen (grün) . Hier ist Beleglos OK -> Miete etc)
   - Belege ohne Zuweisung werden später zugewiesen.
   
   
9. Belege mit korrekter Zuweisung, müssen jetzt gebucht werden - und bekommen dann einen grünen Haken

   

   
   
10. Liegt kein Beleg vor (verloren, nicht lesbar ) - absolute Ausnahme - kann ein Eigenbeleg kann wie folgt erstellt werden
    

    

    
    
11. Es ist auch möglich eine Buchung Beleglos zu machen und mit einem Kommentar zu versehen. zb. Kautionen, die wieder zurück überwiesen werden
    

    
    

    
    
12. Belege die nicht automatisch zugeordnet werden können - Belege zuweisen drücken. Im sich öffnenden Fenster den passenden Beleg auswählen und die Eingaben ergänzen

    
    

    
    Betrag, Rechnungsdatum usw. ergänzen bzw. korrigieren - nach unten scrollen und WEITER drücken.
    
    

    

    
    Zahlung ggfs im nächsten Fenster noch Kategorie und das Konto zuweisen (siehe unten) - dann FERTIG. 
    
    

    

    
    
14. Stimmt der Buchungstext nicht, dann muss der angepasst werden
    

    

    
    Die Nummern für den  Buchungstext liegt in eine langen Auswahlliste vor -sind aber auch vorsortiert in der Cloud. Buchungsstext wähle oder in der Suchmaske auswählen. Dann noch den richtige Bereich wählen. 
    
    https://cloud.makerlab-murnau.de/apps/files/files/147361?dir=/Labs/p_vorstand/_Zahlungsverkehr_Finanzen_Versicherungen/2025&opendetails=true
    
    

    

15. Rechnungen von Amazon holen
    - bei Amazon einloggen
    - unter Konto auf die Beschaffungsanalyse gehen - dort Bestellungen und den Monat wählen
    

    

    
    

    

    
    

    

    

    
    Rechnungen müssen im richtigen Ordner in der Cloud (p_vorstand/_Zahlungsverkehr ...) speichern. ggfs auch das Download.pdf aus dem Bild 

16. Abschluss des Monats - wenn alle Buchungen erfolgt sind (alles ist grün) dann in der linken Menüleiste Abschluss wählen und den richtigen Monat auswählen

    

     ... und Festschreiben drücken.
    
    

    

    
    

    

    
    
17. Jippy odere Yippiiiiieeee :)