# Buchung eines Monats in VereinCloud

0. Vorraussetzung:

- alle Belege liegen bereits in der MakerLab Cloud (p\_vorstand/\_Zahlungsverkehr ...)
- VereinCloud Finanzbuchaltung ist mit entsprechendem Brechtigungen/Zugang geöffnet  
      
    Liste Kontenrahmen liegt hier:   
      
    [https://cloud.makerlab-murnau.de/apps/files/files/147361?dir=/Labs/p\_vorstand/\_Zahlungsverkehr\_Finanzen\_Versicherungen/2025&opendetails=true](https://cloud.makerlab-murnau.de/apps/files/files/147361?dir=/Labs/p_vorstand/_Zahlungsverkehr_Finanzen_Versicherungen/2025&opendetails=true)

1. Synchroniseren der Zahlungsvorgänge mit dem Konto bei der Sparkasse [![](https://wiki.makerlab-murnau.de/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/RIHYbPV39dcw3iLb-image-1785859937837.png)](https://wiki.makerlab-murnau.de/uploads/images/gallery/2026-08/RIHYbPV39dcw3iLb-image-1785859937837.png)
2. Um den aktuellen Monat zu bearbeiten : Filter aktivieren[![grafik.png](https://wiki.makerlab-murnau.de/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/wtRGl29X5kwByr39-grafik.png)](https://wiki.makerlab-murnau.de/uploads/images/gallery/2026-08/wtRGl29X5kwByr39-grafik.png)
3. Am einfachsten ist es die Reihenfolge auf aufsteigend zu ändern  
    [![grafik.png](https://wiki.makerlab-murnau.de/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/qQe5F0vJeqQoH5N5-grafik.png)](https://wiki.makerlab-murnau.de/uploads/images/gallery/2026-08/qQe5F0vJeqQoH5N5-grafik.png)
4. Hochladen der Eingangsbelege in VereinCloud [![](https://wiki.makerlab-murnau.de/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/B85mrxZaH5mk7WXS-image-1785858758867.png)](https://wiki.makerlab-murnau.de/uploads/images/gallery/2026-08/B85mrxZaH5mk7WXS-image-1785858758867.png)
    
    
    - im linken Menü Belegverwaltung anwählen
    - rechts oben: HOCHLADEN wählen
    
    [![](https://wiki.makerlab-murnau.de/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/KJDPqy2P7ehlZJD4-image-1785859044005.png)](https://wiki.makerlab-murnau.de/uploads/images/gallery/2026-08/KJDPqy2P7ehlZJD4-image-1785859044005.png)
    
    
    - Vom MakerLab bezahlte Rechnungen (Kontoabgänge) -> Eingangsbelege hochladen. Diese sind in der MakerLab Cloud unter p\_vorstand\_Zahlungsverkehr\_Finanzen\_Versicherungen\\ \[Jahr\]\\Rechnungen\_bezahlt abgelegt.
    - Vom MakerLab gestellte Rechnungen (Kontenzugänge) -> Ausgangsbelege hochladen. Diese sind in der MakerLab Cloud unter p\_vorstand\_Zahlungsverkehr\_Finanzen\_Versicherungen\\ \[Jahr\]\\Rechnungen\_gestellt abgelegt.
5. Belege auswählen (im richtigen Ordner :-) ) und dann öffnen  
    [![grafik.png](https://wiki.makerlab-murnau.de/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/CI5ybexma3Sbcq12-grafik.png)](https://wiki.makerlab-murnau.de/uploads/images/gallery/2026-08/CI5ybexma3Sbcq12-grafik.png)
6. Belege dann einsortieren  
    [![grafik.png](https://wiki.makerlab-murnau.de/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/mRWGIsU8NUXOGm95-grafik.png)](https://wiki.makerlab-murnau.de/uploads/images/gallery/2026-08/mRWGIsU8NUXOGm95-grafik.png)
7. Mit den Ausgangbelegen wird genauso verfahren (anderen Ordner, siehe oben)
8. Jetzt erfolgt die Zuweisung der Belege (Dazu auf Zahlungen - und dann Achtung: Die Sortierreihenfolge wieder auf Datum aufsteigend stellen) [![grafik.png](https://wiki.makerlab-murnau.de/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/tIhzyUSpRAPCskxt-grafik.png)](https://wiki.makerlab-murnau.de/uploads/images/gallery/2026-08/tIhzyUSpRAPCskxt-grafik.png)
    
    - einige Belege werden korrekt zugewiesen (grün) . Hier ist Beleglos OK -> Miete etc)  
    \- Belege ohne Zuweisung werden später zugewiesen.
9. Belege mit korrekter Zuweisung, müssen jetzt gebucht werden - und bekommen dann einen grünen Haken [![grafik.png](https://wiki.makerlab-murnau.de/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/QtvRmMxvbaVmB728-grafik.png)](https://wiki.makerlab-murnau.de/uploads/images/gallery/2026-08/QtvRmMxvbaVmB728-grafik.png)
10. Liegt kein Beleg vor (verloren, nicht lesbar ) - absolute Ausnahme - kann ein Eigenbeleg kann wie folgt erstellt werden  
    [![grafik.png](https://wiki.makerlab-murnau.de/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/IfIZrsBSH1pCIvlo-grafik.png)](https://wiki.makerlab-murnau.de/uploads/images/gallery/2026-08/IfIZrsBSH1pCIvlo-grafik.png)
11. Es ist auch möglich eine Buchung Beleglos zu machen und mit einem Kommentar zu versehen. zb. Kautionen, die wieder zurück überwiesen werden  
      
    [![grafik.png](https://wiki.makerlab-murnau.de/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/qIYcFGmaqckGjy9T-grafik.png)](https://wiki.makerlab-murnau.de/uploads/images/gallery/2026-08/qIYcFGmaqckGjy9T-grafik.png)
12. Belege die nicht automatisch zugeordnet werden können - Belege zuweisen drücken. Im sich öffnenden Fenster den passenden Beleg auswählen und die Eingaben ergänzen [![grafik.png](https://wiki.makerlab-murnau.de/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/1osw6IIsT3PIo8Qi-grafik.png)](https://wiki.makerlab-murnau.de/uploads/images/gallery/2026-08/1osw6IIsT3PIo8Qi-grafik.png)
    
      
    Betrag, Rechnungsdatum usw. ergänzen bzw. korrigieren - nach unten scrollen und WEITER drücken.  
      
    [![grafik.png](https://wiki.makerlab-murnau.de/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/Ec4TCHaOm1gzxJXs-grafik.png)](https://wiki.makerlab-murnau.de/uploads/images/gallery/2026-08/Ec4TCHaOm1gzxJXs-grafik.png)
    
      
    Zahlung ggfs im nächsten Fenster noch Kategorie und das Konto zuweisen (siehe unten) - dann FERTIG.   
      
    [![grafik.png](https://wiki.makerlab-murnau.de/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/kYyCpJhezS4RpF0p-grafik.png)](https://wiki.makerlab-murnau.de/uploads/images/gallery/2026-08/kYyCpJhezS4RpF0p-grafik.png)
13. 
14. Stimmt der Buchungstext nicht, dann muss der angepasst werden  
    [![grafik.png](https://wiki.makerlab-murnau.de/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/qI7BYQAwFx3DY0NZ-grafik.png)](https://wiki.makerlab-murnau.de/uploads/images/gallery/2026-08/qI7BYQAwFx3DY0NZ-grafik.png)
    
      
    Die Nummern für den Buchungstext liegt in eine langen Auswahlliste vor -sind aber auch vorsortiert in der Cloud. Buchungsstext wähle oder in der Suchmaske auswählen. Dann noch den richtige Bereich wählen.   
      
    [https://cloud.makerlab-murnau.de/apps/files/files/147361?dir=/Labs/p\_vorstand/\_Zahlungsverkehr\_Finanzen\_Versicherungen/2025&opendetails=true](https://cloud.makerlab-murnau.de/apps/files/files/147361?dir=/Labs/p_vorstand/_Zahlungsverkehr_Finanzen_Versicherungen/2025&opendetails=true)  
      
    [![grafik.png](https://wiki.makerlab-murnau.de/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/FZtcevQbYEImfmvj-grafik.png)](https://wiki.makerlab-murnau.de/uploads/images/gallery/2026-08/FZtcevQbYEImfmvj-grafik.png)
15. Rechnungen von Amazon holen  
    \- bei Amazon einloggen  
    \- unter Konto auf die Beschaffungsanalyse gehen - dort Bestellungen und den Monat wählen
    
    [![grafik.png](https://wiki.makerlab-murnau.de/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/dr7NW0HLuJwXvd98-grafik.png)](https://wiki.makerlab-murnau.de/uploads/images/gallery/2026-08/dr7NW0HLuJwXvd98-grafik.png)
    
    [![grafik.png](https://wiki.makerlab-murnau.de/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/S8eOguWNB63Vmbtj-grafik.png)](https://wiki.makerlab-murnau.de/uploads/images/gallery/2026-08/S8eOguWNB63Vmbtj-grafik.png)
    
    [![grafik.png](https://wiki.makerlab-murnau.de/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/o5wl10WXUjSeYCuN-grafik.png)](https://wiki.makerlab-murnau.de/uploads/images/gallery/2026-08/o5wl10WXUjSeYCuN-grafik.png)
    
    [![grafik.png](https://wiki.makerlab-murnau.de/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/p1JZ7LjP24hgsVOZ-grafik.png)](https://wiki.makerlab-murnau.de/uploads/images/gallery/2026-08/p1JZ7LjP24hgsVOZ-grafik.png)
    
      
    Rechnungen müssen im richtigen Ordner in der Cloud (p\_vorstand/\_Zahlungsverkehr ...) speichern. ggfs auch das Download.pdf aus dem Bild
16. Abschluss des Monats - wenn alle Buchungen erfolgt sind (alles ist grün) dann in der linken Menüleiste Abschluss wählen und den richtigen Monat auswählen [![grafik.png](https://wiki.makerlab-murnau.de/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/84EQ3CWD4PSjCLOp-grafik.png)](https://wiki.makerlab-murnau.de/uploads/images/gallery/2026-08/84EQ3CWD4PSjCLOp-grafik.png)
    
     ... und Festschreiben drücken.  
      
    [![grafik.png](https://wiki.makerlab-murnau.de/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/xCWOzxoBbtiiSfJg-grafik.png)](https://wiki.makerlab-murnau.de/uploads/images/gallery/2026-08/xCWOzxoBbtiiSfJg-grafik.png)
    
      
    [![grafik.png](https://wiki.makerlab-murnau.de/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/KeH7glXt25six9MJ-grafik.png)](https://wiki.makerlab-murnau.de/uploads/images/gallery/2026-08/KeH7glXt25six9MJ-grafik.png)
17. Jippy odere Yippiiiiieeee :)   
    [![grafik.png](https://wiki.makerlab-murnau.de/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/g66lu1phY0luWSGQ-grafik.png)](https://wiki.makerlab-murnau.de/uploads/images/gallery/2026-08/g66lu1phY0luWSGQ-grafik.png)